Onze opdrachtgever
Veluwonen, een middelgrote woningcorporatie met ruim 5.000 verhuureenheden (VHE’s), actief in de provincie Gelderland, heeft ons verzocht om vanuit een 3D BIM model een tekeningencartotheek op te zetten. In basis bestaat de cartotheek uit technische tekeningen voor de technische gebruikers vanuit, onder meer de Vastgoed afdeling en niet technische (bewonerstekening) tekeningen voor de afdeling Wonen.
Wat is een (tekening)cartotheek?
Een cartotheek is een systeem of een verzameling van kaarten, plattegronden en tekeningen die georganiseerd en toegankelijk zijn voor het gebruik van cartografische informatie. Het is een soort archief of bibliotheek voor kaartmateriaal.
In een cartotheek worden kaarten, tekeningen en plattegronden vaak op thema, locatie, schaal of andere relevante kenmerken gecatalogiseerd en opgeslagen. Dit maakt het gemakkelijk voor mensen, zoals geografen, bouwkundig tekenaars (BIM Modelleurs), architecten, ingenieurs en planners, om kaarten te vinden die ze nodig hebben voor hun werk, onderzoek of projecten.
Vroeger werden cartotheeksystemen vaak fysiek onderhouden, waarbij kaarten in ladenkasten werden bewaard en geïndexeerd. Tegenwoordig zijn veel cartotheekcollecties gedigitaliseerd en toegankelijk via online databases en geografische informatiesystemen (GIS). Dit vergemakkelijkt het delen en ophalen van cartografische gegevens voor een bredere groep mensen.
Cartotheken kunnen worden gevonden in verschillende organisaties, zoals universiteiten, bibliotheken, overheidsinstanties, cartografische bedrijven en andere instellingen die zich bezighouden met het creëren, opslaan en verspreiden van kaartmateriaal.
Wijze van tekenen
De tekeningen bestaan uit plattegronden, gevels, doorsnedes en een situatie. Hierbij is uitgegaan dat de basistypes en varianten in basis worden getekend op complexniveau. Waardoor op deze wijze het totale bezit (voor alle VHE’s) voorzien is van een digitale tekening. In de loop van de jaren wordt er door middel van het verwerken van mutaties een tekening op adresniveau verkregen. Hierdoor blijven de kosten in aanvang relatief laag.
Opzet 3D BIM model
Door tijdens de opzet van het 3D BIM model rekening te houden met wensen vanuit Veluwonen met betrekking tot hoeveelheden en gegevens kunnen deze in de vorm van lijsten (bijv. in Excel) worden gegenereerd. Deze informatie kan worden gebruikt voor onder meer het invullen of toetsen van de meerjaren onderhoudsbegroting en kan op complex- en typeniveau aangereikt worden. Ook kunnen er uit het model ruimtestaten conform de NEN 2580 gehaald worden. Hierbij kun je denken aan gebruiksoppervlakten (GBO), bruto vloeroppervlakte (BVO) en verhuurbaar vloeroppervlakte (VVO). Deze informatie is bedoeld voor de financiële afdeling en accountant, ten behoeve van het bepalen van de marktwaarde van het vastgoed binnen Veluwonen. Een eis waaraan de corporaties vanuit de rijksoverheid per 1 januari 2021 moet voldoen. Op verzoek kan er op eenvoudige wijze een meetrapport B conform NEN 2580 aangeleverd worden.
Aanlevering
TDC Engineering levert aan in Allplan Architecture en Pdf formaat, waarbij het 3D model is voorzien van een NL-SfB codering. De tekeningen zijn opgezet in een standaard lagenstructuur (NL-SfB). Hierdoor kunnen de verschillende installatie tekeningen, brandveiligheidstekeningen per laag worden vastgelegd en uitgewisseld met bijv. een installateur.
Complexsituaties
Verder zijn er complexsituaties getekend in verschillende sublagen, waardoor het totale bezit van Veluwonen direct is terug te vinden op geografische/kadastrale kaarten, maar ook zaken als energie labels, strategisch bezit, kadastrale grenzen, etc. kunnen worden weergegeven.
